A rendszer többek között azért is nélkülözhetetlen, mert a rendelkezésre álló adatkapcsolatok felhasználásával bárhonnan elérhető. Amint azt tapasztaljuk is, bármikor adódhatnak olyan körülmények, melyek folytán a kollégáknak irodán kívül kell tudniuk a már megszokott minőséget fenntartva összedolgozni egymással.
A szolgáltatást használva megszűnnek a tér- és időbeli távolságok kezelésével kapcsolatos problémák, valamint lehetőségünk van egységes ügyviteli és vállalati információs rendszert üzemeltetni.
A folyamat során rendkívül fontos, hogy biztonságos kapcsolatot hozzunk létre. A rendszer használatával lehetőségünk nyílik olyan adatcsatorna használatára, aminek segítségével a távoli kapcsolatok biztonsága megegyezik egy helyi hálózati kapcsolatéval.
